行政及人力专员

中启禾集团“文员后勤”岗位职责与需求


一、销售内勤：
岗位职责：
1、办公室日常事务处理，完成本部门的行政事务工作；
2、建立完善客户信息档案，并对客户信息进行保密管理，不得丢失或向外泄露；
3、发货：对接生产情况，根据业务下达订单，安排物流发货； 
4、对所发货物、样品、资料等注意定时查件；保存好客户订单、工厂发货单、物流运输单据；
5、按周、月整理销售台账和管理库存数据并上报；
6、管理发生的销售政策与客户的匹配表格，并根据需要随时更新、查看、核算；
7、协调支持其他部门工作。
岗位要求：
教育背景：大专以上学历。
工作经验：具备2年以上相关岗位工作经验，如内勤、客服、大客户服务部。
技能要求：熟练掌握Office等 办公软件操作。


二、行政及人力专员：
岗位职责：
1、协助部门负责人处理日常行政事务；
2、负责公司合同档案及公章的管理；
负责公司商标注册后续资料的整理、商标注册登记证的管理；
负责公司外勤人员的票据审核；
负责公司行政类费用的审核、预算、报销；
负责涉及的公司所有费用的记账工作；
3、负责公司各项活动、会议服务与支持，做好后勤保障。
4、完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改；
5、负责执行公司的年度培训计划并定期组织新员工入职培训等工作；
6、每月末根据企业薪酬方案和员工日常考勤，组织编制员工工资表；
7、协助完善公司人力资源部的其他规章制度；
岗位要求：
教育背景：行政管理、企业管理等相关专业本科学历。
工作经验：三年以上相关工作经验。
技能要求：熟练使用办公软件和办公自动化设备；熟悉国家劳动人事相关法律，熟知各种面试技巧及方法，熟知内外培训流程。熟悉行政、人事工作流程。